{"id":128,"date":"2020-10-30T05:14:28","date_gmt":"2020-10-30T04:14:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.facverte.org\/?p=128"},"modified":"2020-10-30T05:14:28","modified_gmt":"2020-10-30T04:14:28","slug":"les-specificites-et-les-informations-a-connaitre-concernant-les-metiers-administratifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facverte.org\/les-specificites-et-les-informations-a-connaitre-concernant-les-metiers-administratifs\/","title":{"rendered":"Les sp\u00e9cificit\u00e9s et les informations \u00e0 conna\u00eetre concernant les m\u00e9tiers administratifs"},"content":{"rendered":"

Pour assurer les t\u00e2ches administratives, les entreprises affectent un personnel comp\u00e9tent \u00e0 un poste bien d\u00e9fini. Les comp\u00e9tences requises tournent autour des connaissances en bureautique, en droit et en comptabilit\u00e9. Zoom sur les sp\u00e9cificit\u00e9s des m\u00e9tiers administratifs.
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Des secteurs d’activit\u00e9 divers<\/h2>\n

\"\"Actuellement, plusieurs millions de personnes occupent un poste administratif dans les entreprises priv\u00e9es ou au sein des institutions publiques. En France, l’effectif de la branche administrative se situe entre 3 et 4 millions d’employ\u00e9s. Compte tenu de l’\u00e9volution du nombre de nouvelles soci\u00e9t\u00e9s inscrites au RCS ces derni\u00e8res ann\u00e9es, le nombre de postes cr\u00e9\u00e9s a \u00e9galement augment\u00e9. Que l’entreprise \u0153uvre dans le domaine de l’h\u00f4tellerie, de l’immobilier, de l’outsourcing ou dans tout autre secteur d’activit\u00e9 dans ce cas, la branche administrative joue un grand r\u00f4le. D’ailleurs, les postes sont particuli\u00e8rement vari\u00e9s, \u00e0 l’instar de l’adjoint administratif, le secr\u00e9taire ou encore l’agent de recouvrement et bien d’autres encor.<\/p>\n

Les t\u00e2ches administratives<\/h2>\n

\"\"Au fur et \u00e0 mesure que la gestion d’une entreprise devient complexe, les t\u00e2ches administratives se multiplient. C’est d’ailleurs pourquoi les effectifs augmentent au sein des entreprises, m\u00eame les petites structures. De ce fait, pour s’occuper des t\u00e2ches administratives, Les petites entreprises privil\u00e9gient le plus souvent les profils polyvalents capables de s’occuper de plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois. Pour les plus grandes entit\u00e9s et les administrations publiques, les comp\u00e9tences doivent \u00eatre plus pointues et les t\u00e2ches administratives peuvent \u00eatre confi\u00e9es \u00e0 plusieurs personnes, selon le type de traitement administratif \u00e0 r\u00e9aliser.<\/p>\n

L’\u00e9volution du poste d’assistant administratif<\/h2>\n

\"\"Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, les entreprises pr\u00e9f\u00e8rent confier les t\u00e2ches administratives \u00e0 un assistant au lieu de la traditionnelle secr\u00e9taire. Et pour cause, l’assistant administratif endosse plus de responsabilit\u00e9s comme la gestion des courriers et des appels, l’int\u00e9gration des informations dans les logiciels de l’entreprise, la gestion de l’agenda, la gestion des relations ext\u00e9rieures et int\u00e9rieures, etc. Dans certaines structures, l’assistant de direction prend m\u00eame en main certaines op\u00e9rations importantes comme la conclusion de certains contrats ou la prise de d\u00e9cisions \u00e0 partir d’informations qu’il d\u00e9tient. En somme, ses attributions varient d’une entreprise \u00e0 une autre. Cependant, on ne peut nier l’\u00e9volution du m\u00e9tier de secr\u00e9taire vers l’assistant administratif compte tenu de l’accroissement de ses responsabilit\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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